Software de Automatización para gasolineras y estaciones de servicio

Obtenga el máximo rendimiento de su estación de combustibles líquidos, automatizando y controlando totalmente todos los procesos desde una sola plataforma en cualquier lugar del mundo vía Web.

Administre, gestione y controle todas las operaciones de su gasolinera a través de un sistema que integra software, hardware y comunicaciones para simplificar las actividades diarias, mejorar los procesos administrativos y cumplir con toda la normatividad vigente para la facturación electrónica.

Un completo sistema que le permitirá administrar planillas de despachador, flota vehicular, tanques y toda la gestión administrativa relacionada. Además, es compatible con más de 130 marcas de surtidores de líquidos, GNC y GLP y soporta más de 25 consolas de tanques.

CARACTERÍSTICAS

ADMINISTRACIÓN DE PLANILLAS

El único software del mercado que cumple 100% con las características requeridas para la gestión completa en playa y los procesos de venta y control en cada isla como:

¿Cómo lo hacemos?

– Control de ventas por diferencia de totalizadores.
– Datos detallados de venta de combustible o productos de canastilla en la isla.
– Control de calibraciones.
– Administración de tiquetes prepago con control de fraude.
– Consignaciones de dinero del despachador.
– Control de formas de pago.
– Control y gestión de “descuadres”.

¿Cómo lo hacemos?

– Nos conectados directamente a cada surtidor de gasolina y su protocolo interno.
– Instalamos un aplicativo en cada isla para que el despachador realice todas las operaciones de venta de gasolina, incluyendo fidelización de clientes.
– Configuramos el modulo web y la APP para la dirección y gerencia donde se podrá consultar, auditar y controlar todas las planillas de despachadores desde su computador o cualquier dispositivo móvil.

 

ADMINISTRACIÓN DE FLOTA VEHICULAR

Zencillo automatización cuenta con un modulo para la administración de flota vehicular, una herramienta que le permite ser eficiente frente a clientes que cuenten con un número determinado de vehículos afiliados a la misma institución u organización.
Para compañías que cuentan con múltiples estaciones de servicio, la flota vehicular podrá consumir combustible en cualquiera de ellas mientras el sistema controla el cupo totalmente en línea.

¿Cómo se logra?

Configuración

1. Registro en el sistema de todos los vehículos afiliados al cliente.
2. Adaptación de un chip iButton, código QR, código de barras o tag NFC para la identificación de cada vehículo.
3. Asignación un cupo (límite de crédito) de despacho de combustible al cliente.

Despacho

El sistema:

1. Identifica al vehículo.
2. Valida el cupo (límite de crédito) y las condiciones del cliente, todo en tiempo real.
3. Despacha combustible según los requerimientos.

Reportes

Su cliente podrá validar desde un módulo web independiente:

1. Consumo por vehículo.
2. Rendimiento de combustible por vehículo.
3. Cupo asignado y cupo utilizado.

Proceso: el sistema facturará y enviará automáticamente toda la información correspondiente a las ventas crédito de la flota vehicular para un periodo determinado.

ADMINISTRACIÓN DE TANQUES

Controle la variación de tanques en tiempo real y desde cualquier dispositivo móvil, podrá consultar todas la variables relevantes de los tanques y realizar las gestiones necesarias para la operación de su gasolinera.

¿Cómo se logra?

1. Conectamos el sistema a la consola de tanques.
2. Parametrizamos el modulo web y la APP de gerencia.
3. ¡Listo! Podrá consultar, auditar y controlar de la variación de tanques y estatus de volumen cuando lo estime conveniente.

 

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE FACTURA ELECTRÓNICA

A partir de los requerimientos de funcionalidad y conectividad de SRI hemos desarrollado todos los componentes necesarios para la factura electrónica, de esta manera podrá cumplir con todos los requerimientos normativos evitando sanciones, podrá contar con todas las funcionalidades:

– Facturación en las islas con placa e identificación inmediata del RNC, cédula y/o pasaporte.
– Conectividad en tiempo real con el DGII.
– Facturación a partir de la placa del vehículo.
– Integración perfecta con su software contable.
– Envío automático de correo electrónico incluyendo los archivos XML y PDF.
– Consulta de facturas, notas débito y crédito electrónicas.
– Modulo de consolidación:
    • Realice notas de entrega de consumo a crédito para agilizar el despacho de combustible.
    • Consolide varias notas de entrega y genere facturas electrónicas de periodos específicos.
– Administración de cartera de clientes con flota vehicular.

 

Funciones del Software para gasolineras y estaciones de servicio

– Cumplimiento SUIC para estaciones de gasolina y con las normas de seguridad.
– Impresión de factura en la isla.
– Identificación de flotas por medio de iButton, código QR, código de barras, tag NFC o placa.
– Control y Variación de tanques.
– Descuentos Generales.
– Cambio de precio programado.
– Cumplimiento con las normas de Seguridad para estaciones de Gasolina.
– Acceso administrativo y control via web.
– Apertura de turno.
– Facturación de canastilla.
– Consignaciones de dinero.
– Control de formas de pago isleros.
– Gastos de isla.
– Integrado a tarjetas de crédito.
– Manejo de restricciones de horario y dia.
– Manejos de Cupos / Anticipos o creditos.
– Registro y validación de agencia y manifiesto para flotas vehiculares.
– Tiquetes Prepago.
– Registra placa en la factura.
– Interface con Sistema Fidelización
– Mensaje hasta de 7 lineas programables, mismas que serán impresas en la factura.
– Interface con medidor de tanques Veeder Root o Incon.
– Consulta via WEB de consumo o credito y estado del cupo por parte del cliente.
– Generación de archivos planos de consumo para el cliente.
– Compatible con más de 130 surtidores.